首期 “七剑赋能·管理领航” 成果巡礼:不“破”不“立”
2025-05-06 13:10

2025 年 3 月 30 日,首期 “七剑赋能・管理领航” 活动成功举办,律所管理层齐聚一堂,围绕管理中的核心问题展开热烈讨论。

本次活动以阿里巴巴的 “管理七剑” 为理论基础,结合律所管理实际,先“破”,明晰在管理中的误区、错误在哪里;后“立”,根据管理实例,形成以上误区的解决办法,探索切实可行的解决方案。讨论环节气氛热烈,观点碰撞激烈,为律所管理实践提供了宝贵的思路与方向。


PART.01

律所管理常见误区及改进建议

在课程学习中,我们了解到管理的本质是协调资源以达成目标,而非简单地完成任务。然而,律所管理层却常常陷入一些误区,影响管理效能。

▪ 过度干预与事必躬亲:许多合伙人习惯于 “保姆型管理”,对团队成员的工作大包大揽,导致团队成员缺乏独立性和责任感。这种做法不仅浪费了管理者的时间和精力,也阻碍了团队成员的成长。

▪ 忽视沟通与授权:律师大多都是单打独斗出来的,习惯使然,可能出于多种角度考虑,自然而然形成“独自决策”的“土皇帝”管理模式,缺乏与团队的深度沟通,导致信息不对称,执行效率低下。这种做法容易让团队成员感到被忽视,降低团队的凝聚力。

针对这些问题,讨论中提出了以下改进建议

🔘 目标分解与授权:将任务明确分解,赋予团队成员更多自主权,同时建立定期反馈机制,确保任务进展可控。

🔘 建立沟通机制:通过定期例会、一对一沟通等方式,增强团队协作与信任。

🔘 培养团队独立性:通过案例分享与实战演练,帮助团队成员提升解决问题的能力,逐步减少对管理者的依赖。

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PART.02

人才培养与控制人才流失

人才是律所发展的核心竞争力,但如何平衡人才培养与流失问题,成为讨论的焦点。在课程中,我们学习到,一个优秀的组织应该能够吸引、培养并留住人才,为他们提供成长的空间和机会。

许多律所都普遍面临着 “培养了人才却留不住” 的困境,当前,随着新生代律师对律所的期待同样很高,如何满足他们的职业发展需求,已然成为律所管理的关键。

讨论中提出,律所与公司的不同点在于,公司人才流失可能就到了其他企业去,但团队律师的 “流失”,同样可以直接流向律所,无论律师是以此为契机进行 “独立”,还是流动至业务领域更适合的其他团队,都是一种内部的 “潮汐涌动”。大有要做一潭 “活水”。

🔘 建立人才培养体系:通过定期培训、导师制、以及案例分享,帮助年轻律师快速成长。大有律所推出 “陪伴式” 成长机制,让新生代律师们能够在导师指导下成长,同时为实习律师、青年律师们提供实战上的一系列基础指导材料,帮助 “新手玩家” 们打造 “通关秘籍”。

🔘 优化激励机制:将个人绩效与团队贡献挂钩,给予更多成长空间与职业发展支持。

🔘 强化团队文化建设:通过情感关怀与团队活动,增强归属感,减少人才流失。

此外,大有律所作为平台型律所,未来将积极借鉴阿里巴巴的“管理七剑”模式,结合自身特点,通过公共案源的分配管理、法律产品创新营销、短视频IP打造等形式,形成独特的管理策略,为人才培养提供全方位支持。

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PART.03

律所管理层时间浪费的主要场景及优化方案

时间管理是管理者的核心能力,但律所管理层普遍存在时间浪费的问题。讨论中,大家结合自身经验,总结了以下主要场景:

▪会议冗长低效:会议缺乏明确议程,讨论发散,导致时间浪费。

▪任务分配不合理:紧急与重要任务的优先级不清晰,导致资源分配失衡。

针对这些问题,结合学习内容,我们认为应当制定清晰议程,控制会议时长,强化会议纪要的执行力度,并引入时间管理工具,可推行“站会”,使会议“一针见血”。

此外,我们也可以通过明确任务的紧急与重要性,优先处理关键事项,避免资源浪费。可以使用艾森豪威尔矩阵,将任务分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要也不紧急四个象限,分别采取不同的处理方式。不过,此种矩阵模式无论是对管理者,还是对实际落地的团队成员,都有相当高的能力要求。

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PART.04

如何利用矩阵图优化任务分配

在任务管理中,如何合理分配“紧急”与“重要”任务是一个关键问题。

🔘 明确任务属性:对任务进行详细分析,准确界定其紧急程度和重要性。紧急任务通常有明确的时间限制,如客户突发的法律咨询或临近截止日期的项目;重要任务则对律所的长期发展具有关键影响,如业务拓展、团队培训等。

🔘 绘制矩阵图:以紧急程度为横轴,重要性为纵轴,建立二维坐标系,将任务按照属性填入相应的象限。重要且紧急的任务位于右上角,需优先处理;重要不紧急的任务位于左上角,应安排时间处理;紧急不重要的任务位于右下角,可委派他人处理;不重要也不紧急的任务位于左下角,可适当减少或消除。

🔘 任务分配与调整:根据矩阵图,将任务分配给合适的团队成员。对于重要且紧急的任务,集中优势资源优先完成;对于重要不紧急的任务,制定详细的计划,逐步推进;对于紧急不重要的任务,合理委派,避免浪费时间;对于不重要也不紧急的任务,尽量减少投入,必要时可直接舍弃。在任务执行过程中,定期回顾矩阵图,根据任务的进展和变化,及时调整任务的优先级和分配方式,确保任务分配始终与律所的整体目标和实际需求相匹配。

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首期 “七剑赋能・管理领航” 计划活动在热烈讨论中圆满落幕。参会者纷纷表示,通过深入交流与思想碰撞,不仅找到了律所管理中的痛点,也为未来实践提供了清晰的方向。未来,我们将持续探索管理赋能之路,助力律所迈向更高台阶!


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